各二级学院：
为规范期末成绩管理，确保成绩及时、准确归档，根据学校安排，请各二级学院按时完成以下各项工作：
第一，根据《惠州学院考试管理规定》，各二级学院请于2026年1月23日前完成本学期各科成绩的收集和整理工作（要求：各二级学院下载打印《2025-2026学年第一学期教学任务》（见附件），上交时需附带教学任务表，并将成绩单上交情况记录在表格中，已交成绩的打勾，未交成绩的打叉并注明原因），于1月23日（周五）前将本学院已整理齐全的成绩单交教务部存档。
第二，本学期成绩录入截止时间为2026年1月22日24:00，届时系统成绩录入功能将自动关闭，请各二级学院通知任课教师务必在此时间前完成成绩录入工作。
成绩录入工作是一项严谨的工作，要求每位任课教师需以认真、负责的态度完成。现将成绩录入过程中较常出现的问题做如下要求：
1.认真核对试卷份数与成绩录入系统里学生名单是否一致。如出现系统里有名单而没有试卷的，请任课教师联系学生所在二级学院查明学生是否参加了考试；如未参加考试可直接录入“缺考”；缓考申请成功的学生在系统备注已显示“缓考”，任课教师无需录入缓考学生成绩。
2.专业选修课和专业限选课成绩录入时要注意：是否存在学生未选课却参加了该课程的学习与考试。如发现有试卷但系统里没有学生名单时，请任课教师通知系统里没有名单的学生及时与学生所在二级学院教务员联系，避免造成漏登成绩的情况。
3.公共体育课成绩录入时要注意学生是否存在漏选或选错老师的情况，请任课教师一定要认真查清每一位学生的具体情况：
①学生参加了考试，但系统里没有学生名单时，请通知学生及时与体育学院教务员联系核对选课信息；
②系统里有名单，但学生没来参加考试，可直接录入 “缺考”；缓考学生在系统备注已显示 “缓考”，任课教师无需录入缓考学生成绩。
4.公共任选课成绩录入时，任课教师需确认考试学生人数（试卷/作业份数与录入成绩的人数要一致），出现有名单没有试卷的情况时，直接录入“0”分。网络课程的公共任选课，总成绩按线上学习80%、线下指导20%的比例进行录入，线上学习成绩需以线上教学平台导出数据为准，请成绩录入老师导出线上教学平台的成绩，严格按照比例进行录入。公共任选课不进行补录成绩或补考，学生按培养方案要求修满各模块学分即可。
教务部
2025年12月16日
