各二级学院：
根据《惠州学院学生学业警示管理办法》（惠院发〔2024〕273号）第四条“学业警示分为课程预警、学业预警和退学警示三个类型。学生在校学习期间学业出现下列情形之一，应给予相应学业警示：
（一）对在毕业学期之前的任何一个学期内出现课程考试不及格者（公共任选课程除外），学校给予课程预警。
（二）对在毕业学年学期之前的任何一个学期不及格课程学分（含重修课程，公共任选课程除外）达到10学分及以上者，学校给予学业预警。
（三）对在毕业学年之前任何一学年内不及格课程（含重修课程，公共任选课程除外）达到22学分及以上者，学校给予退学警示。”
第十条“学生在收到退学警示通知书后，一周内由学生本人申请，学生所在二级学院同意，教务部审核，可给予一次留级试读机会。在学校规定的学习年限内，留级试读仅限一次。否则，学校将对其做退学处理。”
（一）试读期为一年，学生在留级试读期间如因培养方案变动，原不及格课程的内容、名称、学分做出新的调整，按下一年级的培养方案修读课程。
（二）若试读期满累计不及格的课程（含重修课程，公共任选课程除外）达到10学分及以上，或试读期间受到记过以上（含）处分者，学校将对其做退学处理。
（三）留级试读学生在试读期间应按学校规定缴纳相关费用。
请各二级学院根据文件要求统计达到课程预警及学业预警学生情况，并做好以下工作：
1、各二级学院教务员于10月14日前在教务系统核对达到课程预警及学业预警学生名单；
2、对受到课程预警的学生，由学生本人于10月16日前登陆教务系统查看并处理课程预警结果，及时了解个人学业状况，认真查摆个人出现的学业问题。规定时间内未在教务系统处理课程预警的学生，由二级学院教务员通知到位。班主任应向学生解读学校学业相关制度（详见附件），定期提醒学生关注自己的学业状况，必要时可协同辅导员和任课教师，为学生提供学习方法和课程学习方面的帮扶指导；
3、对受到学业预警的学生，由二级学院向学生下达《惠州学院学业预警通知书》。辅导员与学生应至少谈话一次，了解问题所在，进行警示教育，帮助分析原因，督促其端正学习态度，改进学习方法。必要时辅导员需将学业预警结果告知家长，并做好记录。
4、对受到退学警示的学生，由二级学院向学生下达《惠州学院退学警示通知书》，于10月17日前将《达到退学警示学生统计表》交到教务科205办公室，通知达到退学警示拟申请留级试读的学生于10月17日前填写《惠州学院学生留级试读审批表》到教务部教务科205办公室办理相关手续。
5、对留级试读期满不通过学生办理退学事宜，联系辅导员协助学生于10月24日前办理相关手续。
学生如对学业警示结果有异议，可在收到警示后五个工作日内，向二级学院提出复核申请，由二级学院和教务部进行复核。未在规定时间内申请复核的，视为同意学业警示结果。
附件：
教务部
2025年10月11日