各二级学院:
根据学校安排,请各二级学院按时完成以下各项工作:
第一,根据《惠州学院考试管理规定》,各二级学院请于2024年7月9日前完成本学期各科成绩的收集和整理工作(要求:各二级学院下载打印《2023-2024学年第二学期教学任务》(见附件),上交时需附带教学任务表并将成绩单上交情况记录在表格中,已交成的打勾,未交成绩的打叉并注明原因),于7月9日(周二)前将本学院已整理齐全的成绩单交教务部存档。
第二,本学期成绩录入截止时间为2024年7月8日24:00,届时系统成绩录入功能将自动关闭,请各二级学院通知任课教师务必在此时间前完成成绩录入工作。
成绩录入工作是一项严谨的工作,要求每位任课教师都要用认真、负责的态度来完成。现将成绩录入过程中较常出现的问题做如下要求:
1、认真核对试卷份数与成绩录入系统里学生名单是否一致,如出现系统里有名单而没有试卷的,请联系学生所在二级学院查明学生是否参加了考试,如未参加考试可直接录入“缺考”;缓考申请成功的学生在系统备注已显示“缓考”,任课教师无需录入缓考学生成绩。
2、专业选修课和专业限选课成绩录入时要注意:是否存在学生未选课却参加了该课程的学习与考试,如发现有试卷但系统里没有学生名单时,请任课教师通知系统里没有名单的学生及时与本学院教务员联系,避免造成漏登成绩的情况。
3、公共体育课成绩录入时要注意学生是否存在漏选或选错老师的情况,请任课教师一定要认真查清每一位学生的具体情况:
①学生参加了考试,但是系统里没有学生名单时,请通知学生及时与体育学院教务员联系;②系统里有名单,但学生没来参加考试,可直接录入“缺考”,缓考学生在系统备注已显示“缓考”,任课教师无需录入缓考学生成绩。
4、公共任选课成绩录入时,任课教师需确认考试学生人数(试卷/作业份数与录入成绩的人数要一致),出现有名单没有试卷的情况时,直接录入“0”分。网络课程的公共任选课,总成绩按线上学习80%,线下指导20%的比例进行录入,请成绩录入老师导出线上教学平台的成绩,严格按照比例进行录入。公共任选课不进行补录成绩或者补考,学生只需对应培养方案要求修满各模块学分。
教务部
2024年6月26日