各二级学院：
为加强对我校应届本科生毕业论文（设计）的质量监控，教务处将于近期抽取部分2018届学生的毕业论文（设计）进行外审。现将具体事宜通知如下：
一、抽取学生人数
教务处将在已确定参加校级答辩的学生中，按每个专业随机抽取其中1位学生的毕业论文（设计）进行外审。2014级有48个本科专业，共计抽取48位学生的毕业论文（设计）。选中进行毕业论文（设计）外审的学生，同时也参加校级答辩。
二、操作程序
1、确定外审学生阶段。教务处将于4月16日公布参加校级毕业论文（设计）校级答辩学生名单的同时，同步公布外审的学生名单，由各二级学院按此名单及时通知学生做好相关准备。需要进行毕业论文（设计）外审的学生必须于5月8日上午下班前向所在二级学院提交定稿论文（设计）的电子文档，由各二级学院毕业论文查重系统管理员通过中国知网“大学生论文管理（检测）系统”进行检测。如抽取的学生论文文字复制比在30%以下（含30%）的学生（A类），由指导老师审核确认不存在抄袭行为的，可直接进行毕业论文外审和校级答辩；如学生的毕业论文（设计）文字复制比在30%以上，则抽取本专业另外一位拟参加校级答辩学生的毕业论文（设计）的进行外审。
２、提交材料阶段。要求各二级学院于5月9日上午下班前将确定外审的毕业论文（设计）材料电子版集中统一发到教务处实验实践科邮箱（sjk@hzu.edu.cn)。电子版材料以“院别+专业+姓名”命名，包括：《惠州学院毕业论文（设计）评阅教师意见表》（须填写该表格前面部分内容：学生姓名、学号、专业班级）、论文定稿。
联系人：实验实践科李老师，办公电话：2529677
3、送审阶段。教务处将所抽取的学生毕业论文（设计）电子版材料转给兄弟院校的相关专家进行评审。
教务处
2018年4月3日