关于做好2006届本科毕业论文(设计)工作的通知

 

关于做好2006届本科毕业论文（设计）工作的通知

 

各系：

毕业论文（设计）是本科人才培养的一个重要环节，是集中训练学生的科学研究能力、实践能力和创新精神的必要过程，是大学生综合能力训练的重要途径。为了做好2006届本科毕业论文（设计）工作，各系要按《毕业论文（设计）指导手册》要求，组织毕业论文（设计）工作，并高度重视，采取切实有效的措施提高毕业论文（设计）质量。现将有关事项通知如下：

1、学院成立毕业论文（设计）指导委员会，负责全院毕业论文（设计）的指导和宏观组织管理工作，其日常具体工作由教务处负责组织实施。各系成立毕业论文（设计）工作领导小组（或指导委员会），负责本系毕业论文（设计）工作全过程的组织与管理工作。

2、各系要根据各专业人才培养的目标和专业特点，制定毕业论文（设计）工作计划，于2005年12月16日（十五周）前报教学实践科。

3、认真做好毕业论文（设计）的前期准备工作。毕业论文（设计）工作启动后，各系要召开动员会、举办相关学术讲座、毕业论文（设计）辅导讲座（或报告）等，使学生明确毕业论文（设计）的重要性以及毕业论文（设计）的要求、工作方法等；做好毕业论文（设计）课题的审批、学生选题与指导教师配备、下达毕业论文（设计）任务书等，并将毕业论文（设计）课题情况统计表、毕业论文（设计）指导教师情况统计表于12月30日（十七周）前报教学实践科。

4、学生选题一经确定，不得随意更改，如确需变更，学生必须填报《毕业论文（设计）题目变更申请表》，经系毕业论文（设计）指导委员会批准后方可执行。

5、为了保证毕业论文（设计）质量，各系要认真审查指导教师的资格，合理确定指导教师指导学生数，确保配备一支具有中级以上职称且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍。原则上，每位指导教师所指导的学生数一般不超过8人，确实因师资紧张而无法安排时，可适当增加具有副教授以上职称教师所带学生数，但不要超过10人。助教不得单独指导毕业论文（设计），但可以与具备中级职称以上教师合作指导，担任适量的指导工作。可适当聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员、工程技术人员参与毕业论文（设计）的指导工作。

6、指导教师应坚持教书育人，认真履行指导教师职责，及时下达毕业论文（设计）任务书，指导学生做好课题查新（应有完整的查新报告）、参考文献及相关资料收集、实验准备和毕业论文（设计）开题报告等，定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量，每周不少于2次指导学生毕业论文（设计），及时解答学生的疑难问题，并填写好指导记录表。对学生的毕业论文（设计）初稿应进行2—3次的修改[以毕业论文（设计）修改稿或审稿意见为佐证材料，各系应作为教学资料予以保存]。

7、各系要严格考勤制度。一般情况下，学生在做毕业论文（设计）期间，不得请假。如确因特殊情况需要请假时，要严格审查，并按学院有关规定办理请假手续。严禁学生借联系就业单位的名义请假。对学生请假情况，各系应做好记录和统计。

8、毕业论文（设计）过程中，学生应定期向指导教师汇报工作进展情况。各系可根据实际情况建立毕业论文（设计）中期答辩（汇报）制度。

9、进一步完善毕业论文（设计）质量监控体系。各系应从选题的审批、指导教师资格的审查、开题、中期检查、答辩等环节，加强对毕业论文（设计）质量的监控管理。在本届学生完成毕业论文（设计）后，学院将组织校内外专家随机抽查评审部分学生的毕业论文（设计）。

10、各系要加强答辩环节的组织与管理。毕业论文（设计）必须全员答辩。为保证成绩评定的公平、合理性和准确性，凡是预评成绩（指指导教师和评阅教师评定的成绩）为优秀和不及格的毕业论文（设计），要采用全系公开答辩的形式进行答辩。各系在答辩前要做好答辩工作计划（内容包含答辩委员会及答辩小组成员构成，答辩的时间、地点和答辩学生名单，答辩的要求等内容），并在答辩前一周将答辩工作计划交教务处教学实践科，教务处将组织教学督导委员会进行检查。

11、毕业论文（设计）工作应在2006年5月26日（十四周）前结束；2006年6月2日（十五周）前完成成绩登记工作以及优秀毕业论文（设计）的评选工作。各系要将推荐为校级优秀的毕业论文（设计）于2006年6月15日前送教学实践科，推荐比例控制在毕业生人数的3%以内；如材料不规范或不按时报送有关材料，教务处将不将其列入优秀毕业论文（设计）汇编计划。

推荐的优秀毕业论文（设计）必须包含以下材料：毕业论文（设计）原文、约3000—5000字的缩写稿（含电子稿）、推荐表等。校级毕业论文（设计）缩写稿必须严格按我院校级优秀毕业论文（设计）撰写规范整理。

为了保证校级优秀毕业论文按时按质报送，各系务必在毕业生离校前组织好该工作。

12、各系要做好毕业论文（设计）资料（如图纸、软件、实验报告、数据、论文、设计说明书等材料）的归档与保存工作。

13、毕业论文（设计）工作结束后，各系要认真总结本届毕业论文（设计）工作，并做好质量分析，查找问题，提出建议，于2006年6月30日（十九周）前将毕业论文（设计）工作总结、质量分析报告等送交教务处教学实践科。教务处将适时组织2006届毕业论文（设计）质量评估工作。

 

 

附：惠州学院2006届本科毕业论文（设计）工作程序和要求

※毕业论文（设计）有关表格可在教务处网页——实践教学——表格下载处下载

或教务处网页——文件下载处下载。

 

 

 

                                                教  务  处

2005年11月28日

 

 

 

附:        惠州学院2006届本科毕业论文（设计）工作程序和要求