各二级学院：
我校2019年大学生创新创业训练项目共立项342项（其中创新训练项目285项，创业训练项目36项，创业实践项目21项）。近期学校将对校级大创项目(组员全部为2020届毕业生的除外)开展项目结题工作（清单详见附件1），其他校级大创项目的结题工作暂缓进行。现将有关事项通知如下：
一、项目结题
1、提交结题材料
各二级学院需指派一名教师负责本学院的全部大创项目结题材料汇总工作。项目结题材料包括：（1）结题报告书；（2）项目研究报告或研究成果等材料。其中结题报告书按照标准格式填写（附件2）；项目研究报告或研究成果等材料是指项目实施过程中的调研或实验现象记录、数据记录与处理、研究结论与讨论以及实物作品图片、项目实施过程图片等资料，或正式发表的研究论文、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；（3）2019校级大学生创新创业训练项目结题汇总表（模版见附件3）；（4）大学生创新创业训练项目经费汇总表（模版见附件4）。
项目结题材料同时提交纸质（一式一份）和电子文档，其中纸质文档需有指导教师审阅意见、二级学院审查意见和盖章。上述材料的电子版各项目以“项目编号+项目名称”命名，各二级学院以“二级学院名称+2019校级大创项目”命名。各二级学院应加大对项目的管理力度,对校级大学生创新创业训练结题项目进行院级答辩并敦促指导, 确保大创项目的完成质量。在研项目的最终结题率，将作为下次项目申报时项目名额分配的依据。要求各项目组把所有结题材料交至所在二级学院，各二级学院须于2020年9月25日前将项目结题材料的纸质版交至教务处实验实践科（行政楼421）李老师处（联系电话2529677），电子版材料发至实验实践科电子邮箱：sjk@hzu.edu.cn。上述材料必须以二级学院为单位统一报送，教务处对单个项目的报送将不予受理。未按时交材料的项目视为放弃结题。
2、结题工作要求
为做好项目结题工作，具体要求如下：
（1）各二级学院应加大对项目进展的管理力度，采取有效措施，保证项目按期结题；
（2）各项目组应加强与指导教师的联系，及时做好结题准备工作，按时提交结题材料。各项目指导教师应主动加强对项目组学生的指导，确保项目按期结题；
（3）教务处将组织专人进行结题评审验收，并公布验收结果；
（4）不能按期结题或未能通过结题评审的，作项目终止处理，不予划拨项目剩余的经费。
附件1：2019年校级大学生创新创业训练项目立项项目信息表(全部成员为16级的除外）.xls
附件2：惠州学院校级大学生创新创业训练项目结题报告书.doc
附件3：2019校级大学生创新创业训练计划项目结题汇总表（全部组员为2020届毕业生的除外）.xlsx
附件4：惠州学院校级大学生创新创业训练项目经费汇总表.doc
教务处
2020年9月2日