教学情况简报
第二十九期
2008年6月24日 教务处教务科编印
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2008年6月大学英语四、六级考试情况通报
在学院领导正确领导下，教务处、外语系、监察室、保卫处、学生处和各系部大力配合，2008年6月全国大学英语四、六级考试于21日顺利结束。从整体上看，考试管理较为严格，实施过程平稳顺利，但也存在一些需要注意的的问题，现将本次考试具体情况通报如下：
一、 考生、考场与监考教师
本次考试，共计考生4690人，考场159个，监考教师262人。其中，英语四级考生3454人，考场117个；英语六级考生1236人，考场42个。本次考试各系临时更换监考教师比较严重，共计55人次。其中中文系更换10人次；外语系更换7人次；数学系更换7人次；艺术教育系更换6人次；服装系、政治与法律系、电子科学系各更换5人次；体育系、经济与管理系各更换3人次；化学工程系更换2人次；计算机科学系、生命科学系各更换1人次；
二、 考试工作人员培训
根据省教育考试院“考试日前3天内，考点主考对本考点的考试工作人员进行培训”的要求，我院于2008年6月18日下午3：00，在旭日楼1——101多媒体课室，对参加考试工作的监考教师、考务工作人员进行了集中培训。教务处赖悦副处长（副主考）主持会议，李萍老师（考务负责人）对四六级考试流程进行了培训，李存副处长（副主考）对考试过程中易出现的问题及本次考试与上一次考试不同之处进行了清晰的讲解。通过培训，使考务人员和监考教师熟悉岗位职责、考试工作流程、要求和所承担的权利与义务。培训当天262位监考教师中有204位监考教师签订了责任状，有58位监考教师没有在培训当天签订责任状（艺术教育系13人；服装系9人；中文系9人；政治与法律系5人；经济与管理系5人；体育系4人；数学系3人；电子科学系3人；建筑与土木工程系2人；生命科学系2人；计算机科学系2人；化学工程系1人）。这58位教师在考试开始之前都已补签责任状。培训会会场纪律较乱，主要乱在教师查找考场和考试资料袋。为改变这种现象，便于教师集中精力开会学习，今后培训会只为每位监考教师发培训资料和监考名单，考场资料将与试卷同时发放。
三、考试实施
6月21日考试日，两校区的考场分别由彭永宏副院长、沈友处长带队进行了全程巡考，考风考纪良好，安全、圆满完成了考试任务。上午英语四级考试，117个考场的234位监考教师，有231位按时到考务办公室集中。有三位监考教师迟到：张宗国（体育系）9：00到考场；庄核（经济与管理系）8：46到考场；李旌燕（计算机科学系）8：44到考场。下午英语六级考试，42个考场的84位监考教师，有83位按时到考务办公室集中。有一位监考教师迟到：蒋新国（体育系）15：08到考场。
缺考考生共计620人次，其中英语四级355人，英语六级265人。
四、 省教育考试院来院督查
本次考试，省教育考试院非常重视我院，按常规选派巡视员的同时，派出以安全保卫部门，陈科长带队的监察组，于6月20日下午开始对我院大学英语四六级考试的各项工作进行监督检查。并对进一步规范考试工作和消除事故隐患提出了如下几点意见和建议
1、 保密室要安装专线长途电话、空调、灭火器，张贴考点领导小组成员电话，
悬挂保密室合格证，合格证责任人应是主管院领导担任，教务处的工作人员应参加值班。
2、 监控室要24小时值班。
3、 考试区域要拉警戒线，全封闭。
4、 设立试卷复核组。
5、 考生在准考证后面打草稿的行为要规范。
五、市信息产业局大力支持
考试过程中，为了防止高科技作弊，6月21日省信息产业厅，派出以惠州市
信息产业局李局长带队的电子监控组，来我院监控四六级考试考场周围无线电信号。上午携带监控车等设备，屏蔽有害信息传入考场。
六、改进的措施
为了安全、保密、圆满地实施大学英语四六级考试，根据省教育考试院领导
的建议和彭副院长的指示，我们将采取如下措施：
1、 按要求更换保密室合格证责任人，并将合格证用镜框挂在保密室墙上。
2、 在本学期结束前，给保密室安装专线长途电话、空调及灭火器；
3、 试卷运到，院监控室要24小时值班，直到试卷运走。
4、 保密室值班员安排教务处的工作人员参加。
5、 考试当日，考试大楼周围拉警戒线，并配备相应的保安人员。
6、 设立试卷复核组，负责试卷的发放、回收、清点、密封等工作。
7、 考试工作人员培训时，特别强调试卷袋的拆封及正确密封的方法。
通过不断完善各项措施，使大学英语四六级考试更加科学、规范，从而保证大学英语四六考试更加安全、圆满、平顺完成。
教务处
2008年6月24日