各系、毕业班：
为从根本上杜绝虚假文凭的现象，进一步完善学历证书电子注册制度，从2002届的毕业生开始，毕业生相片统一由新华社拍摄，并制作成图片信息与毕业证书一起电子注册。我校2006届毕业生毕业证书相片采集定在2005年12月2~3日进行，请各毕业生密切配合完成这项工作，没有由新华社统一摄像的毕业生，将不能按时领取毕业证，由此造成的后果由学生本人负责。现将有关的事项通知如下：
一、 拍摄前每个学生都必须填涂机读卡（电脑卡），涉及的毕业生信息有：所在院校名称、院校代码、姓名及区位码、学号、学历类别、所在校别、性别、身份证号等，这些信息必须绝对准确，并严格按要求填写机读卡，否则对毕业证书的电子注册会产生错误的信息，从而导致毕业生在使用毕业证书时有不必要的麻烦。填写机读卡要求如下：
1、机读卡必须使用2B铅笔进行填涂，
2、保持机读卡的平整，不能褶皱、折损和折叠。
3、保持卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净。
4、所在院校名称统一填写为：惠州学院
5、惠州学院代码：10577
6、 “（院）系代码”一栏可不填。
7、“姓名区位码”栏，如果出现编码内查寻不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填涂为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。身份证号最后一位是“X”，也必须填涂。（姓名区位码的查询可登陆http://www.zckp.com/qwm.htm网站查找，此链接仅供参考）
二、毕业证书和相片采集费用：按省教育厅和省物价局规定，图像采集收费仍按照教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，相片采集工本费每位学生收15元（包括4张2寸，8张1寸相片），2寸相片留用做毕业证，8张一寸相片将发给毕业生使用。费用请在照相前到拍摄地点以班为单位集中交给教务处负责老师，教务处负责老师汇总交给新华社拍摄工作人员。
三、拍摄时必须按教务处发的时间表准时到达拍摄地点（新校2-120），班长组织本班同学密切配合拍摄工作人员按学号顺序进行拍摄。
四、为保证拍摄质量，请不要穿黄绿色或与肤色相近的衣服。
五、个别错过集中拍摄时间的学生可到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83302077。相片邮寄到广东省惠州市惠州学院教务处李庆春老师收，联系电话：0752-2527804。
惠州学院教务处
2005年11月28日
点击下载：2006届毕业生毕业证相片采集时间安排表
点击下载：汉字区位码表