各系：
毕业论文 (设计)是高等学校人才培养计划的重要组成部分，是本科生进行科学研究基本训练、提高综合能力和创新精神的重要实践教学环节，是“教学质量工程”的一项重要内容。为加强对2009届毕业论文（设计）的管理，使各环节的工作进一步规范化，保证毕业论文（设计）质量，根据《惠州学院毕业论文 (设计)工作规定》和《惠州学院毕业论文（设计）指导手册》的要求，现就做好2009届毕业论文 (设计)工作通知如下：
一、加强组织领导，注重质量监控
1、成立毕业论文 (设计)工作领导小组，加强对毕业论文（设计）工作的指导和管理。科学制定2009届毕业论文（设计）实施方案，明确工作进度、质量要求及检查安排等。定期召开系毕业论文 (设计)工作会议，研究和解决工作过程中碰到的问题，确保毕业论文（设计）质量稳步提高。
2、建立系、教研室、指导教师之间层次分明、分工明确的毕业论文（设计）工作组织体系与责任制度，把好每一环节的质量关。
二、明确具体要求，加强过程与质量管理
1、各系应开设毕业论文（设计）写作课程或举办相关的讲座，对学生进行科学研究和写作方法培训；召开动员会，使师生明确毕业论文（设计）的重要性以及毕业论文（设计）的工作要求、工作方法等。
2、严格按照选题原则和选题程序操作，把好“选题”关。
（1）毕业论文（设计）选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究、社会文化、经济建设等，具有一定的理论价值和实用价值。理工科类结合工程、科研与生产实践类课题的比例应达到80％以上；文科类结合科研、社会经济、文化与社会热点的课题应达到80%以上。课题更新率应大于80%。
（2）应遵循选题原则，严格执行课题审批制度。组织课题审核组对师生申报选题进行审查，并对课题给出审核评议的结论（结论包括以下几方面：课题是否符合专业培养目标的要求，课题的难度、份量、完成课题所需条件是否具备以及对该课题的建议等方面）。
（3）学生选题一经确定，不得随意更改。如确需变更，必须填写《毕业论文（设计）题目变更申请表》，经批准后方可执行。
3、选派好指导教师，强化责任意识，提高指导水平
（1）各系要认真审查指导教师资格，配备一支具有中级及以上职称且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍。原则上，每位指导教师所指导的学生数一般不超过8人。助教不得单独指导毕业论文（设计），但可以与具备中级职称以上教师合作指导，担任适量的指导工作。可适当聘请校外实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员、工程技术人员（需填写校外指导教师登记表）参与毕业论文（设计）的指导工作。
（2）要进一步明确指导教师的职责，加强对毕业论文（设计）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和开展经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，注重过程控制，严格过程管理。
4、加强对学生的考勤管理和诚信教育
（1）各系要加强对学生的考勤管理，实行考勤制度，如因事、因病离校，应向指导老师和系办公室请假并按学院有关规定办理手续，否则将按旷课处理。学生缺勤（包括病假、事假）累计超过毕业论文（设计）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。
（2）加强对学生进行诚信教育。学生撰写论文（设计）要充分发挥主观能动性和创造性，实事求是，杜绝抄袭、伪造数据等弄虚作假行为，如有发现，一经核实，以零分记，并按《惠州学院学生违纪处分条例》处理。
5、强化质量意识，构建较为科学合理的质量监控体系
制定专业毕业论文（设计）各教学环节的质量标准、质量保障措施和检查办法等文件，不断完善系级毕业论文（设计）工作管理文件，构建科学合理的质量监控体系。应加大毕业论文（设计）工作研究力度，探索毕业论文（设计）教学新模式；重视做好各坏节的检查与整改工作，特别是中期检查工作。
6、组织好毕业论文（设计）的答辩与成绩评定工作
（1）在答辩前二周要制定好答辩工作计划（要求包含答辩委员会及答辩小组成员构成，答辩的时间、地点和答辩学生名单，答辩的要求等内容），并报教务处教学实践科。
（2）各系答辩委员会（小组）要严格执行答辩程序、评分标准及质量标准，规范审阅、评阅、答辩等环节。毕业设计（论文）评语要具有针对性，严禁多人评语一样的现象发生。评分要严格标准，尽可能做到准确、无误并与评语相吻合。要严格控制优良率，原则上优秀的比例不超过15%，良好的比例不超过40%，及格与不及格的比例不低于10%。指导教师、评阅教师和答辩小组要认真履行各自的职责，严把质量关。
（3）继续做好公开答辩工作。凡预评为优秀或不及格的毕业论文（设计），必须参加全系公开答辩。公开答辩由系答辩委员会主持，各系在组织公开答辩前要发布公开答辩会信息，将公开答辩会向全系学生开放。
7、做好评优与总结工作
（1）毕业论文（设计）工作应在2009年5月27日前结束；2009年5月29日前完成成绩登记以及优秀毕业论文（设计）、优秀指导教师的评选与推荐工作。各系将推荐的校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师名单于2009年6月10日前送教学实践科，校级优秀毕业论文（设计）推荐比例控制在毕业生人数的1.5%以内，优秀指导教师推荐比例控制在当年指导教师人数的8%以内。
特别提示：凡被推荐的“校级优秀毕业论文（设计）”，应严格按修订的《校级优秀毕业论文（设计）格式》，整理成篇幅约3000—4000字（最多不超过6个页面）可供发表的论文（设计），否则将不将其列入优秀毕业论文（设计）汇编计划。
（2）做好毕业论文（设计）的工作总结。毕业论文（设计）工作结束后，各院系应认真总结，查找问题，寻找对策，形成毕业论文（设计）工作总结和质量分析报告，并于2009年6月15日前交教务处教学实践科。
教 务 处
2008年11月28日